年間予約及び半年予約利用規定
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通常の規定に下記規定が加わりますので、ご確認の上お申込み下さい。
－年間予約利用規定－
１、年間予約とは、約6ヶ月分以上纏めてのご予約の事とします。
２、ご利用料金（予約金）のご精算は、全額前払いのお振込みとなります。
３、ご都合により、全額前払い不可の場合、半年予約の場合は3ケ月分毎の分割払い、年間予約の場合は6か月分毎の分割払いとします。
４、分割払いの請求書発行は、本予約受付時に初回発行、その後は半年予約の場合、初回発行月から3ケ月後、年間予約の場合は、初回発行月から6ヶ月後に、2回目の発行となります。
５、お振込みは請求書記載発行日から10日以内にお願い致します。お振込みの確認がとれない場合、キャンセル扱いになる場合がございます。
６、年間予約、及び半年予約のキャンセル規定は以下の通りとなります。
①貴社ご予約の日程と他のお客様のご希望日が重複し、他のお客様のご予約希望をお断りした日程は、貴社ご予約日迄の日数に係わらず、該当日予定料金の全額がキャンセル料となります。
②①の事柄が発生した場合、弊社からご担当者様に、メール又はFaxにてご連絡させていただきますので、弊社からの報告を確認した旨、メール又はFaxにてご返信下さい。確認の返信を拒否された場合、全てのご予約日をキャンセル扱いとさせていただきます。又、お電話での口頭確認は行わない事とします。
③①の事項に適応されない場合のキャンセル規定は、通常のキャンセル規定（年間予約以外のキャンセル規定）に準ずるものとします。
④お客様のご都合により前払い不可の場合、①の事項が発生した場合は弊社より担当者様に報告後、規定キャンセル料の請求書を発行させていただきますので、請求書に記載されている発行日から10日以内に弊社指定口座迄お振込み下さい。
⑤上記④の規定キャンセル料のお振込みが確認できない場合、ご予約日全てをキャンセル扱いとさせていただいておりますのでご留意ください。
⑥キャンセル発生時の前払い予約金の返金は弊社が定めているキャンセル規定料を差し引き、早急に貴社ご指定の口座に振り込むものとします。
7.お荷物のお預かりは連日でご予約の場合のみとなります。連日でご予約の場合でも、ご予約時間が9:00～17:00の何れかの時間帯の場合、18:00以降他のお客様からご予約が入っている場合は会議室のお荷物を全て片付けていただく必要がございます。その場合、お荷物の個数及びサイズによってはお預かり出来ない場合もございます。18:00以降お荷物及びレイアウトをそのままで退出希望の場合は税込￥12,600の加算とします。
8.７について当日夜間が空室の場合はレイアウト及びお荷物はそのままの形で退出可能とします。但し、ご利用終了後、弊社スタッフが清掃及び機材メンテナンス等で入室致しますので、個人情報が記載されている資料及び貴重品はお客様の責任で管理するものとします。又、夜間、ビル管理会社が設備の緊急メンテナンスで入室する場合がございます。個人情報、企業情報の流失及びお荷物の紛失に関し、弊社は一切責任を負わないものとします。
