貸会議室利用規定
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ご予約の際は必ず下記規定ご確認いただき、同意の上ご予約下さい。
- 会議室への入室は予約時間の15分前からです。準備、後片付けの時間も含めてご予約下さい。予約時間の15分前以前に入室が確認された場合は、自動的に追加料金として加算されます。時間貸しレンタルスペースの為ご了承下さい。
※初回のご利用に限り、ご予約時間の30分前から入室可能です。(前の時間帯が空室の場合に限ります。) - 利用料の精算及びキャンセル料については、各規定に準ずるものとします。
- LAN接続に関しては、「LAN接続利用規定」に準ずるものとします。
- 会議室内は火気厳禁とします。
- 飲食物のお持込みについて
昼食のお弁当、及びセミナー受講生の方に、主催者側からサービスで提供する軽食程度のお持込みは可能です。アルコールにつきましては、異業種交流の懇親会等で、乾杯程度(お一人様ビール1本程度)のお持込みは可能ですが、パーティーを目的としたご利用はお断りしております。
※アルコールお持込みの際、騒音でビル内の他のテナントから苦情が来た場合は、声の大きさを下げる等のご協力をお願い致します。再三苦情が来た場合は、ご利用を中止させていただきますのでご注意下さい。その際、利用料金の返金は致しておりません。 - 飲食物を持ち込まれた場合は、退出時に必ずごみの分別をお願い致します。
- 以下に該当する物につきましては、お持ち帰りいただいております。
①薬品②匂いのきつい物③産業廃棄物④法的に危険物に属する物⑤発火性の高い物 - 本予約申込前にキャンセル規定をご確認の上お申込み下さい。
- 同業企業(貸会議室及びレンタルスペース運営業者)の利用はお断りさせていただいております。ご予約承り後に上記事柄が判明した場合はいかなる利用目的にも拘らずキャンセル扱いとさせていただきます。
- 常設設備及びレンタル備品の取り扱いについて。(必ずご確認下さい。)
お客様の取り扱いにより破損が発生した場合は、お客様の実費にてご負担いただいておりますのでご注意下さい。又、基本操作以外で機材の故障及び破損が発生し、次の時間帯にご利用のお客様が被った損害(セミナー、会議の中止、他の貸会議室を手配した際の使用料等)は故障原因を発生したお客様に実費にてご負担していただきます。
※基本操作以外の破損とは以下を示します。
①機材移動時の破損(手元からの落下等)
②常設の説明書に記されていない操作
③各機材への配線変更及び追加 - 貸会議室前ロビーのソファー・コーヒーテーブル・植木・空気清浄機・絵画等の移動は厳禁とします。(コートハンガー、受付用テーブルを除きます。)
- 貸し会議室内及びフロア内の壁、扉、付帯設備に画鋲、釘、ガムテープの使用を厳禁致します。粘着力の弱テープもご遠慮いただいております。
- 会議室内の倉庫への出入りは不可となります。
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お客様の実費にてご負担いただいている事項
①会議室内及びロビーの壁の破損(壁紙の剥がれ等)の修繕費(トイレ、給湯室の壁を含む)
②会議室内及び給湯室を含むロビーの床、壁、ソファーに著しい汚れが付着し、弊社のメンテナンスで除去出来なかった場合の修繕費
③常設機器の破損による機材購入費
④上記①、②、③何れかの発生により、弊社が休業となった期間、既に当会議室をご予約済みのお客様ご利用分の会議室使用料全額。
⑤上記①、②、③何れかの発生により、次の時間帯から破損個所修繕終了迄の期間にご予約のお客様が被った損害(セミナー中止、急遽他の会場手配による会場使用料等)、当会場ご予約済みのお客様からの要請金額全額。
※上記⑤の発生時、損害請求に関しては直接お客様同士で行って下さい。弊社では、話し合いに一切関与しないものとします。 - ご利用の権利を他に譲渡又は転貸しする事は出来ません。
- お荷物のお預かり、ゴミの処分について。
①利用当日の資料等を宅配される場合は、基本的に予約日前日に限ります。天災等により破損した場合は当社では一切責任を負わないものとします。受取日が土、日、祝日の場合は必ず2日前迄に弊社までご連絡下さい。
②終日連日のご利用でお荷物及び資料をお預かりする場合、弊社スタッフは清掃の為会議室内に入室致します。又、ビル管理会社職員が緊急メンテナンス等の為に夜間入室する場合がございます。個人情報及び企業情報等の資料はなるべくお持ち帰り下さります様、お願い致します。又、天災等による機材破損には一切責任を負いかねます。その他、個人情報及び企業情報流出等に関し、弊社は一切責任を負わないものとします。
③一般可燃物、不燃物、カン、ビン、ペットボトルは弊社にて処分可能です。分別はお客様にて行うものとします。
※発火性の高い物、匂いの強い物、法律で危険物に属されている物、誤って混合した場合に有毒なガス等を発生する液体等のお持込み、お預かり、宅配の受け取り、及び処分はお断り致します。又、産業廃棄物に属する物は、お持ち帰りいただいております。 - 自己啓発等で大声又は大音量で音楽を再生するセミナー及び研修にはご利用いただけません。
※例外として、一時的に社訓又は接客用語を異口同音で発声する場合は除いておりますが、他のテナントから苦情がきた場合は、声のトーンを下げる等のご協力をお願い致します。 - お忘れ物について
①貸会議室内及び当フロア内にお忘れ物が有った場合は弊社事務所にて一定期間お預かりさせていただきます。お預かり期間は原則2週間となります。但し、お客様から引き取り日の指定が有った場合はこの限りではありません。
②お忘れ物につきましては、発見したままの状態で保管させていただきます。保管物の状態及び個数等、持ち主の方との認識不一致に関しては当社では一切保障致しかねます。予めご了承下さい。
③稀にお忘れ物に関し、弊社スタッフが気付かない場合もございます。その場合の紛失、個人情報流出に関して当社では一切責任を負わないものとします。
※上記規定内、何れかに著しく反すると判断した場合は予約時間内でもご利用を中断させていただきます。その際利用料金の返金は致しておりませんのでご了承下さい。
- 会議室への入室は予約時間の15分前からです。準備、後片付けの時間も含めてご予約下さい。予約時間の15分前以前に入室が確認された場合は、自動的に追加料金として加算されます。時間貸しレンタルスペースの為ご了承下さい。





